- コラム
グループウェアおすすめ10選｜料金・機能を比較して自社に合うツールを紹介
社内の情報共有やスケジュール管理、チャット、ファイル共有などを効率化できる「グループウェア」。
近年では、従来のスケジュールや掲示板だけでなく、チャット、Web会議、オンラインドキュメント、ワークフロー、タスク管理など、さまざまな機能を一つのサービスで利用できるグループウェアが増えています。
一方で、LarkやGoogle Workspace、Microsoft 365、サイボウズ Officeなど多くのサービスがあり、
「結局どのグループウェアがおすすめなのかわからない」
「中小企業にはどれが向いている？」
「できるだけ複数のツールを契約せずに済ませたい」
と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
グループウェアは、サービスによって得意とする機能や企業規模、料金体系が大きく異なります。知名度や価格だけで判断するのではなく、「自社がどの業務を効率化したいのか」を明確にしたうえで比較することが重要です。
本記事では、2026年10月時点の公式情報をもとに、おすすめのグループウェア10製品を比較します。
料金や機能だけでなく、それぞれどのような企業に向いているのかまで解説するので、グループウェア選びの参考にしてください。
おすすめグループウェア10選を比較
まずは、今回紹介するグループウェアを一覧で比較してみましょう。
| サービス | 特徴 | 料金の目安 | 無料利用 |
| Lark | チャット・会議・Docs・業務アプリなどを統合 | 0円～／Pro 1,420円/人・月（年払い） | ◎無料プランあり！ |
| Google Workspace | Gmail・Drive・MeetなどGoogleサービスを統合 | Business Starter 年間契約800円/人・月～ | △ 14日間 |
| Microsoft 365 | Word・Excel・TeamsなどMicrosoft製品との親和性 | Business Basic 1,049円/人・月～(年払い) | 〇 30日間無料トライアルあり |
| サイボウズ Office | 中小企業向けの定番グループウェア | 600円/人・月～(契約は5ユーザーから) | 〇 30日間無料トライアルあり |
| Garoon | 中堅・大企業向け | 900円/人・月～(契約は10ユーザーから) | 〇 30日間無料トライアルあり |
| desknet’s NEO | 国内企業向けの豊富なグループウェア機能 | ライトプラン600円/人・月～(契約は5ユーザーから) | 〇 30日間無料トライアルあり |
| J-MOTTO | コストを抑えて導入しやすい | 220円/人・月相当～(20ユーザーまで) | 〇 最大3ヵ月の無料トライアルあり |
| kintone | 自社業務に合わせてアプリを作成 | 1,000円/人・月～(契約は10ユーザーから) | 〇 30日間無料トライアルあり |
| LINE WORKS | LINEに近い操作感で社内連絡しやすい | 0円～／アドバンスト 800円/人・月（年払い） | ◎無料プランあり！ |
| Zoho Workplace | メール・チャット・文書などを統合 | 140円～／プロフェッショナル850円/人・月(年払い) | △ 15日間無料トライアルあり |
※料金は2026年10月時点。税抜・税込表記や契約条件がサービスごとに異なるため、契約前に必ず各公式サイトをご確認ください。
Larkは無料のStarterプランを20ユーザーまで利用でき、有料のProプランは年払いで1ユーザー月額1,420円。Proでは500ユーザーまで利用でき、15TBのストレージ、最大500名のビデオ会議、無期限のチャット履歴、Baseのオートメーションなどが利用できます。Lark
結論｜目的別におすすめのグループウェア
グループウェアは、「最も機能が多いサービス」がすべての会社にとって最適とは限りません。
会社の規模や現在利用しているツール、解決したい課題によって選ぶことが大切です。
複数の業務ツールをまとめたいならLark
チャット、オンライン会議、カレンダー、ドキュメント、タスク管理、ワークフロー、データベースなどを、できるだけ一つのツールに集約したい企業にはLarkが適しています。
特に「Slack＋Zoom＋Google Docs＋業務管理ツール」のように複数サービスを併用している企業は、ツールを統合することで契約管理や情報の分散を減らせる可能性があります。
Googleサービスを利用しているならGoogle Workspace
すでにGmailやGoogle Drive、Googleカレンダーを業務で利用している会社なら、Google Workspaceが有力候補です。
Googleドキュメントやスプレッドシートなどを使った共同編集とも相性がよく、ブラウザ中心で仕事をする企業に適しています。
Word・Excelを多用するならMicrosoft 365
ExcelやWord、PowerPointを日常的に利用している企業ではMicrosoft 365が選びやすいでしょう。
Microsoft Teamsによるチャットや会議とOfficeアプリを組み合わせられるのが特徴です。
中小企業でシンプルに使いたいならサイボウズ Office
スケジュール、掲示板、施設予約、ワークフローなど、日本企業で昔から使われてきたグループウェアらしい機能を中心に利用したい場合はサイボウズ Officeが候補になります。
クラウド版は1ユーザー月額600円から利用でき、5ユーザーから契約可能です。office.cybozu.co.jp
大人数で利用するならGaroon
Garoonは中堅・大規模組織での利用を想定したグループウェアです。
組織・拠点数が多い会社や、部門横断でポータルやスケジュール、ワークフローを共有したい企業に向いています。
コストを抑えたいならJ-MOTTO
J-MOTTOは、1ユーザーあたり月額220円（税込）相当から利用できる低価格帯のグループウェアです。
スケジュールや掲示板、ワークフロー、文書管理など26種類の基本機能を備えています。j-motto.co.jp
グループウェアとは
グループウェアとは、組織内の情報共有やコミュニケーション、スケジュール管理などを効率化するための業務システムです。
従来は、
- 社内掲示板
- スケジュール共有
- 設備・会議室予約
- ワークフロー
- ファイル共有
といった機能が中心でした。
しかし現在では、チャットやWeb会議、タスク管理、オンラインドキュメント、データベースなどを搭載したサービスも増えています。
そのため、グループウェアとビジネスチャット、プロジェクト管理ツールなどの境界も徐々に小さくなってきています。
グループウェアの主な機能
グループウェアによって搭載されている機能は異なりますが、代表的なものとして以下があります。
スケジュール・カレンダー管理
個人だけでなく、部署やチームメンバーの予定を共有できます。
「誰がいつ空いているのか」がわかりやすくなり、会議の日程調整などを効率化できます。
チャット・メッセージ
メールよりも気軽に社内でコミュニケーションを取れる機能です。
サービスによっては、グループチャットや社外メンバーとのやり取りにも対応しています。
ファイル共有・文書管理
資料や画像、PDFなどをオンライン上で保存・共有できます。
個人のパソコンやメール添付で管理するよりも、必要な資料を組織内で探しやすくなります。
Web会議
オンライン会議や画面共有などを行える機能です。
従来はZoomなどの専用ツールを別途導入するケースも多くありましたが、現在はグループウェア内にWeb会議機能を持つサービスも増えています。
ワークフロー
経費申請や稟議、休暇申請などの社内手続きをオンライン化できます。
紙の申請書やメールによる承認を減らし、申請状況を確認しやすくなるのがメリットです。
タスク・プロジェクト管理
誰がどの業務を担当しているのか、いつまでに対応する必要があるのかを可視化できます。
社内ポータル・掲示板
社内のお知らせやマニュアル、各種資料へのリンクなどを一カ所にまとめられます。
グループウェアおすすめ10選
ここからは、それぞれのグループウェアについて詳しく紹介します。
1．Lark
Larkは、チャットやオンライン会議だけでなく、カレンダー、Docs、タスク管理、承認、Baseなど、さまざまな機能を一つにまとめたオールインワン型の業務プラットフォームです。
複数のサービスを行き来せず、コミュニケーションから資料作成、情報管理、業務フローまで一つの環境で進められる点が特徴です。
Larkの主な機能
- Messenger
- カレンダー
- ビデオ会議
- Docs
- Sheets
- Wiki
- Base
- タスク管理
- ワークフロー・承認
- 自動翻訳
- オートメーション
特に特徴的なのが「Lark Base」です。
Baseでは表形式だけでなく、カンバンやカレンダーなどさまざまなビューを利用でき、業務に合わせてデータベースを構築できます。
ノーコードで業務管理の仕組みを作成できるため、顧客管理、案件管理、在庫管理、問い合わせ管理などにも活用できます。
Starterプランは無料で20ユーザーまで利用でき、100GBのストレージ、1対1のビデオ会議、18カ月のチャット履歴、月1,000回のオートメーションなどが利用可能です。
Proプランは年払いの場合1ユーザー月額1,420円で、500ユーザーまで、15TBのストレージ、500名までのビデオ会議、無期限のチャット履歴、月5万回のオートメーションなどに対応しています。Lark
Larkがおすすめの企業
- 利用する業務ツールを減らしたい
- チャットと業務管理を連携させたい
- DXを進めたい
- 店舗や現場スタッフも含めて情報共有したい
- ノーコードで業務を効率化したい
「単なる社内情報共有」だけでなく、業務そのものを一つのプラットフォームにまとめたい企業に向いています。
2．Google Workspace
Google Workspaceは、Googleが提供する法人向けのクラウド型業務サービスです。
Gmail、Google Drive、Google Meet、Googleカレンダー、Googleドキュメント、Googleスプレッドシートなど、多くの人が使い慣れているGoogleサービスを業務向けに利用できます。
Google Workspaceの主な機能
- Gmail
- Google Drive
- Googleカレンダー
- Google Meet
- Googleドキュメント
- Googleスプレッドシート
- Googleスライド
- Gemini
Business Starterでは、年間契約の場合1ユーザー月額800円で、30GBのストレージ、法人向け独自ドメインメール、最大100人のビデオ会議などを利用できます。
Business Standardでは年間契約の場合1ユーザー月額1,600円となり、1ユーザーあたり2TBのストレージや、Google Docs・Gmail・MeetなどでのGemini AI機能も利用できます。Google Workspace
Google Workspaceがおすすめの企業
- Gmailを業務で使いたい
- Google Driveを中心にファイル管理したい
- ブラウザ中心で仕事をしている
- Googleドキュメントやスプレッドシートを頻繁に共同編集する
特に、資料を複数人で同時編集する機会が多い企業には使いやすいサービスです。
3．Microsoft 365
Microsoft 365は、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsなどを組み合わせて利用できるMicrosoftのクラウドサービスです。
Microsoft Officeを長年利用している企業にとっては、既存の業務環境を大きく変えずに導入しやすいのがメリットです。
Business Basicでは、Web版・モバイル版のWord、Excel、PowerPoint、Outlookに加えて、Teams、法人メール、ユーザー1人あたり1TBのクラウドストレージなどを利用できます。
2026年10月時点で、Teamsを含むBusiness Basicは年払いで1ユーザー月額1,049円相当です。Microsoft
Microsoft 365がおすすめの企業
- Excelを頻繁に利用する
- Word・PowerPointでの資料作成が多い
- Outlookを利用している
- Microsoft Teamsを社内コミュニケーションに利用したい
Officeアプリとの親和性を最優先する企業には有力な選択肢です。
4．サイボウズ Office
サイボウズ Officeは、中小企業向けに設計された国産グループウェアです。
スケジュールや掲示板、施設予約、ワークフロー、ファイル管理など、「社内情報共有」のための基本機能がまとまっています。
クラウド版にはスタンダードコースとプレミアムコースがあります。
スタンダードは1ユーザー月額600円、プレミアムは1ユーザー月額1,000円で、5ユーザーから契約できます。
プレミアムでは、標準機能に加えて、自社の業務に合わせてアプリを作成できる「カスタムアプリ」を利用できます。office.cybozu.co.jp
サイボウズ Officeがおすすめの企業
- 中小企業
- 社内スケジュールを共有したい
- 掲示板やワークフローを利用したい
- シンプルな操作性を重視したい
- 国産サービスを選びたい
多機能なDXプラットフォームというよりも、「社内で使う基本的なグループウェア」を求める企業に向いています。
5．Garoon
Garoonは、サイボウズが提供する中堅・大規模組織向けのグループウェアです。
スケジュール、施設予約、ポータル、掲示板、ファイル管理、ワークフロー、メッセージなど、企業内の情報共有に必要な機能を備えています。サイボウズ Garoon（ガルーン）
クラウド版は1,000ユーザーまでの場合、1ユーザー月額900円。10ユーザーから契約できます。
また、1ユーザーあたり5GBのディスク容量も含まれています。サイボウズ Garoon（ガルーン）
Garoonがおすすめの企業
- 中堅企業・大企業
- 複数部署や複数拠点を管理している
- 社内ポータルを整備したい
- 組織階層が複雑
- 大人数でスケジュールやワークフローを共有したい
小規模企業向けのサイボウズ Officeに対し、より大きな組織での利用を想定しているのがGaroonです。
6．desknet’s NEO
desknet’s NEOは、日本企業向けに開発されたグループウェアです。
ポータル、掲示板、ワークフロー、スケジュール、設備予約、Webメール、文書管理など、グループウェアとして必要な機能を幅広く備えています。
また、ノーコードツール「AppSuite」と組み合わせることで、案件管理や勤怠管理、契約管理など、自社に合わせた業務アプリを作成できます。【公式】グループウェア desknet’s NEO 公式サイト
クラウド版は、
- ライト：1ユーザー月額600円
- スタンダード：1ユーザー月額800円
となっています。
スタンダードプランではグループウェアに加えてノーコードツールを利用できます。【公式】グループウェア desknet’s NEO 公式サイト
desknet’s NEOがおすすめの企業
- 国内企業向けのグループウェアを探している
- ワークフローを電子化したい
- 紙やExcel業務を減らしたい
- ノーコードで社内アプリを作成したい
7．J-MOTTO
J-MOTTOは、低価格で導入できるクラウド型グループウェアです。
スケジュール、設備予約、掲示板、ワークフロー、ファイル共有、文書管理、アンケートなど、グループウェアに必要な基本機能を利用できます。j-motto.co.jp
スタンダードプランは20ユーザーまで月額4,400円（税込）のため、20ユーザーで利用した場合は1ユーザーあたり月額220円相当になります。
年払いでは20ユーザーまで年間44,000円（税込）です。j-motto.co.jp
J-MOTTOがおすすめの企業
- コストをできるだけ抑えたい
- 中小企業
- 高度な機能より基本機能を重視する
- スケジュールや掲示板を中心に利用したい
低コストでグループウェアを始めたい企業には検討しやすいサービスです。
8．kintone
kintoneは、サイボウズが提供する業務改善プラットフォームです。
厳密には従来型のグループウェアとは少し性質が異なりますが、社内の情報共有や業務管理、コミュニケーションを一元化できるため、グループウェアを検討する際に比較対象になることが多いサービスです。
顧客管理、案件管理、問い合わせ管理、日報、在庫管理など、自社の業務に合わせたアプリをノーコードで作成できます。
料金は、
- ライト：月額1,000円/人
- スタンダード：月額1,800円/人
- ワイド：月額3,000円/人
です。
ライト・スタンダードは10ユーザーから、ワイドは1,000ユーザーから利用できます。業務効率化と生産性を上げるサイボウズのクラウド『kintone（キントーン）』
kintoneがおすすめの企業
- Excelで管理している業務が多い
- 自社専用の業務システムを作りたい
- ノーコードで業務改善したい
- 顧客管理や案件管理をクラウド化したい
単純な情報共有よりも「業務管理の仕組みを自社で作りたい」企業に向いています。
9．LINE WORKS
LINE WORKSは、個人向けLINEに近い操作性を持つ法人向けコミュニケーションサービスです。
トークだけでなく、掲示板、カレンダー、タスク、アンケート、アドレス帳など、グループウェアとして利用できる機能も備えています。
無料のFREEプランは30ユーザーまで利用でき、5GBのストレージ、最大4人・60分までの音声・ビデオ通話などに対応しています。
有料プランは、
- STANDARD：年額契約450円/人・月
- ADVANCED：年額契約800円/人・月
です。
ADVANCEDではDriveやメールも利用できます。LINE WORKS（ラインワークス）
LINE WORKSがおすすめの企業
- ITツールに慣れていない社員が多い
- 店舗・現場スタッフとの連絡を効率化したい
- チャットを中心に利用したい
- LINEに近い操作性を重視したい
普段使っているLINEと似たUIであることから、導入時の操作教育を抑えたい企業にも向いています。
10．Zoho Workplace
Zoho Workplaceは、メール、カレンダー、オンラインストレージ、チャット、Web会議、オンライン文書などをまとめて利用できるクラウド型オフィススイートです。
Standardプランには、
- Zoho Mail
- Zoho Calendar
- Zoho WorkDrive
- Zoho ToDo
- Zoho Writer
- Zoho Sheet
- Zoho Show
- Zoho Cliq
- Zoho Meeting
- Zoho Vault
- Zoho Directory
などが含まれています。Zoho
Google WorkspaceやMicrosoft 365と同様に、メールや文書作成まで含めて業務環境をまとめたい企業に向いています。
Zoho Workplaceがおすすめの企業
- メールとグループウェアをまとめたい
- オフィススイートも必要
- Zoho CRMなど他のZoho製品を利用している
- コラボレーションツールをまとめたい
特にZoho CRMなど、すでにZoho製品を利用している企業であれば、サービス間の連携を検討しやすいでしょう。
グループウェアを選ぶ7つのポイント
ここまで10製品を紹介しましたが、機能数だけで判断するのはおすすめできません。
導入前には、次のポイントを確認しましょう。
1．必要な機能が揃っているか
まず、「グループウェアを導入して何を改善したいのか」を明確にします。
例えば、
- 社内連絡 → チャット
- 会議調整 → カレンダー
- 稟議 → ワークフロー
- 資料共有 → ファイル共有
- 業務管理 → データベース・タスク管理
といった形です。
必要な機能がわかれば、候補を絞り込みやすくなります。
2．社員が使いやすいか
どれだけ高機能なツールでも、社員が使わなければ意味がありません。
ITツールに慣れていない社員が多い場合は、機能数だけでなく操作性も確認しましょう。
無料トライアルを利用して実際の利用者に触ってもらう方法がおすすめです。
3．料金が予算に合っているか
グループウェアの多くは「1ユーザーあたり月額○円」という料金体系です。
社員数が増えるほど費用も増えるため、現在の人数だけでなく将来的な利用者数も考えて比較しましょう。
また、グループウェア単体の料金だけを見るのではなく、
- Web会議
- チャット
- クラウドストレージ
- ワークフロー
- タスク管理
など、現在契約している他のサービスを置き換えられるかも確認すると、全体のITコストを比較しやすくなります。
4．既存ツールと連携できるか
すでにGoogle WorkspaceやMicrosoft 365、CRM、勤怠管理などを利用している場合は、既存システムとの連携も重要です。
5．スマートフォンで利用できるか
営業職や店舗スタッフ、現場スタッフなどPCを常時使用しない社員がいる場合、スマートフォンアプリの使いやすさも確認しておきましょう。
6．セキュリティは十分か
グループウェアには社内情報やファイルが蓄積されます。
アクセス権限、二要素認証、SSO、ログ管理など、自社に必要なセキュリティ機能を確認しましょう。
7．導入後の運用を考える
導入時だけでなく、「誰が管理するのか」「社員から質問が出たときにどう対応するのか」といった運用も重要です。
サポート体制や管理画面の使いやすさも比較しましょう。
中小企業におすすめのグループウェアは？
中小企業の場合、特に重要なのが「必要な機能」と「運用負担」「コスト」のバランスです。
候補としては、
Lark
無料プランから試せるうえ、チャット、Docs、会議、Baseなど複数の機能をまとめられる。
サイボウズ Office
国内の中小企業向けに設計されており、スケジュールや掲示板など基本的なグループウェア機能を利用しやすい。
J-MOTTO
低価格で基本的なグループウェア機能を利用できる。
LINE WORKS
チャット中心で導入したい企業や、ITツールに慣れていないスタッフが多い企業に適している。
などが挙げられます。
ただし「中小企業だからこのサービス」という選び方ではなく、自社が解決したい課題を基準に選ぶことが重要です。
無料で使えるおすすめグループウェア
初めてグループウェアを導入する場合は、まず無料プランや無料トライアルから始めるのも一つの方法です。
例えばLarkのStarterプランは、20ユーザーまで無料で利用できます。Lark
LINE WORKSのFREEプランも30ユーザーまで無料です。LINE WORKS（ラインワークス）
一方、Google WorkspaceやGaroon、kintoneなどは期間限定の無料トライアルを用意しています。
ここで注意したいのが、
「無料プラン」と「無料トライアル」は別物
という点です。
無料プランは条件内であれば継続して無料利用できますが、無料トライアルは一定期間終了後に有料契約が必要になります。
比較するときは必ず確認しておきましょう。
グループウェアを導入するメリット
社内情報を一元化できる
メール、Excel、個人フォルダなどに情報が分散していると、必要な情報を探すだけでも時間がかかります。
グループウェアへ情報を集約することで、必要な情報へアクセスしやすくなります。
社内コミュニケーションを効率化できる
メールだけでコミュニケーションを取っている場合、「全員に返信」「CC」「転送」などが増えがちです。
チャットや掲示板を利用することで、目的に応じて情報共有方法を使い分けられます。
業務の属人化を防ぎやすい
個人のメールボックスやパソコンだけに情報を保存していると、担当者が不在になった際に業務を引き継ぎにくくなります。
情報を組織で共有しておくことで、属人化の防止につながります。
テレワークや外出先でも利用できる
クラウド型グループウェアであれば、インターネット環境があれば社外からでも情報へアクセスできます。
グループウェア導入時の注意点
多機能すぎるサービスを選ばない
機能が多ければ優れているとは限りません。
必要のない機能ばかりでは、操作が複雑になったり、コストだけが高くなったりすることがあります。
現場が使えるか確認する
経営層や情報システム部門だけで製品を決めてしまうと、実際に利用する社員から「使いにくい」と言われる可能性があります。
可能であれば、本導入前に複数部署でテスト利用してみましょう。
ツールを増やしすぎない
業務効率化のためにツールを導入した結果、
「チャットはA」
「会議はB」
「ファイルはC」
「タスクはD」
「申請はE」
という状態になることがあります。
サービスを比較する際は、一つひとつの月額料金だけではなく、現在利用しているツールをどこまで統合できるか確認することも大切です。
複数の業務ツールを一つにまとめたいならLark
グループウェアを比較する際に、ぜひ確認したいのが「導入後に何種類のツールを利用することになるのか」です。
例えばグループウェアを導入しても、
- 社内チャット
- Web会議
- オンラインドキュメント
- タスク管理
- ワークフロー
- データベース
をそれぞれ別サービスで契約していれば、社員は複数のツールを行き来しなければなりません。
情報もサービスごとに分散するため、「どこに何が保存されているかわからない」という問題が発生することもあります。
Larkでは、Messenger、Meetings、Calendar、Docs、Baseなど、日常業務に利用するさまざまな機能を一つのプラットフォーム上で利用できます。
特に、チャットと業務データを一つのサービス内で連携させられることはLarkの特徴です。
「グループウェアを導入したい」という企業だけでなく、
「社内で利用しているSaaSが増えすぎている」
「情報が複数のツールに分散している」
「業務そのものをデジタル化したい」
という企業にも検討しやすいサービスです。
グループウェアに関するよくある質問
グループウェアで一番おすすめなのは？
すべての企業に一律でおすすめできるグループウェアはありません。
利用目的によって適したサービスは変わります。
複数の業務ツールをまとめたい場合はLark、Googleサービス中心ならGoogle Workspace、Office製品中心ならMicrosoft 365、国内の中小企業で基本的な情報共有を行いたい場合はサイボウズ Officeなどが候補になります。
中小企業におすすめなのは？
Lark、サイボウズ Office、J-MOTTO、LINE WORKSなどが候補です。
ただし企業規模だけでなく、必要な機能と予算から選ぶことをおすすめします。
無料で使えるグループウェアはありますか？
あります。
例えばLark Starterは20ユーザーまで無料、LINE WORKS FREEは30ユーザーまで無料で利用できます。
Google Workspaceはグループウェアですか？
Google Workspaceは一般的な「グループウェア」という呼称よりも、クラウド型のコラボレーション・オフィススイートとして提供されています。
ただし、メール、カレンダー、ファイル共有、Web会議、共同編集など、グループウェアに求められる多くの機能を備えているため、グループウェアを選定する際の比較対象になります。
グループウェアとビジネスチャットの違いは？
ビジネスチャットは社員間のコミュニケーションが中心なのに対し、グループウェアはスケジュール、掲示板、ファイル共有、ワークフローなど、組織全体の情報共有を目的とした機能を広く備えているのが一般的です。
ただし、近年はチャット型サービスの多機能化が進んでいるため、その境界は小さくなっています。
まとめ｜自社の目的に合ったグループウェアを選ぼう
グループウェアにはさまざまな種類があり、サービスによって得意分野が異なります。
選定する際は単純な月額料金や知名度だけでなく、
- どの業務を効率化したいのか
- 必要な機能が揃っているか
- 社員が使いやすいか
- 既存ツールと連携できるか
- 導入後の運用負担は大きくないか
- 複数の業務ツールを統合できるか
まで確認することが大切です。
特に、現在すでに複数のクラウドサービスを利用している企業では、グループウェアの導入によってさらにツールを増やすのではなく、既存の業務環境をどこまで整理できるかも重要になります。
Larkは、チャット、オンライン会議、カレンダー、Docs、Baseなど、さまざまな業務機能を一つのプラットフォームに統合しています。
まずは現在利用しているツールや業務フローを整理したうえで、自社に必要なグループウェアを比較してみてください。